Почта папкаларын башкаруу
Папкалар почта кутусун иреттүү кармоого жардам берет: активдүү кат алышууну архивден бөлүп, каттарды кардарлар, долбоорлор же темалар боюнча жайгаштырып, керектүүнү тез табууга. LadVen OS ичинде кошулган кутунун папкалары почта провайдери менен синхрондолот, ошондуктан структура портулда да, почтанын өзүндө да бирдей калат.
Кутуну кантип кошуу керектиги — Почта бөлүмүндө.
Кутунун папкалары
Кутуда мүмкүн:
- папка түзүү — кардар, долбоор, каттардын түрү же иштин этабы үчүн;
- папканын атын өзгөртүү — анын багыты өзгөргөндө;
- папканы өчүрүү — ал мындан ары керек болбогондо;
- каттарды жылдыруу — каттарды папкалар боюнча кол менен жайгаштыруу.
Түшүнүктүү папка структурасы жалпы куту менен иштеген бүт команданын убактысын үнөмдөйт: каттар жоголбойт, ал эми жаңы кызматкерлер тезирээк багыт алат.
Системалык папкалар
Папкалардын бир бөлүгү — системалык: «Кирген», «Жөнөтүлгөн», «Долбоорлор», «Себет», «Спам», «Архив». Алар корголгон: аларды өчүрүүгө же атын өзгөртүүгө болбойт, анткени почтанын иши аларга көз каранды. Өз папкаларыңызды системалыктардын ордуна эмес, алардын жанында түзүңүз.
Каттарды жылдыруу жана папканы тандоо
Катты жылдырганда же эрежени жөндөгөндө портал папканы тандоону сунуштайт. Папканы тандоодо керектүүнү аты боюнча издөө ыңгайлуу, ал эми иерархия ичине киргизилгендикти көрсөтөт. Системалык папкалар тандоодо көрүнөт, бирок структурасын өзгөртүүдөн корголгон.
Каттарды папкалар боюнча автоматтык жайгаштырууну кирүүчү каттарды иштетүү эрежелери аркылуу жөндөсө болот — ошондо каттар кол менен которбостон керектүү папкага түшөт.
Каттар менен массалык аракеттер
Бир нече катты бир учурда иштетүү керек болгондо, аларды белгилеп, баарына бир аракет колдонуңуз:
- папкага жылдыруу;
- окулган же окулбаган деп белгилөө;
- архивдөө;
- өчүрүү.
Массалык аракеттер чогулган почтаны иреттөөнү тездетет. Бирок колдонуудан мурун белгиленгенди текшериңиз: массалык өчүрүү же жылдыруу тандалган бардык каттарга бир учурда таасир этет.
Жакшы тажрыйбалар
- Папка структурасын өзүңүзгө гана эмес, бүт командага жөнөкөй жана түшүнүктүү кармаңыз.
- Активдүү кат алышууну жана архивди бөлүңүз, «Кирген» таштандыга айланбашы үчүн.
- Кайталанган жайгаштыруу үчүн кол менен которуунун ордуна кирүүчү каттар эрежелерин жөндөңүз.
- Системалык папкалардын ордуна папка түзбөңүз — аларды жанында колдонуңуз.
- Массалык аракеттен мурун кайсы каттар белгиленгенин текшериңиз.
Кеңири таралган каталар
- Өтө көп папка — издөө бир тизмедегиден да татаалдашат.
- Кирүүчү каттар эрежеси менен автоматташтырса болгонду кол менен жайгаштыруу.
- Ката белгилөө боюнча массалык аракет — керексиз каттарга таасир этет.
- Өз папкаларын түзүүнүн ордуна системалык папкаларды өчүрүп иреттөөгө аракет кылуу.