Диск жана файлдар
LadVen OS диски тапшырмаларга, CRM-ге, документтерге, долбоорлорго жана командалык процесстерге тиешелүү жумуш файлдарын сактайт. Маанилүү тиркемелер чатта гана калбайт, файл кимге тиешелүү жана кайда колдонулат деген контекст көрүнүп турат.
Дискти башкарылуучу сактагыч катары колдонуңуз: мейкиндик, папка, файл, жумуш объекти менен байланыш, түшүнүктүү жеткилик жана көзөмөлдөнгөн тышкы бөлүшүү.
Мейкиндиктер
Диск бетинде мейкиндиктер көрсөтүлөт. Мейкиндик жеке, жалпы, долбоордук же тапшырма, кардар, мүмкүнчүлүк сыяктуу жумуш контекстине байланган болушу мүмкүн.
Мейкиндик түзүүдөн мурун файлдарга ким жооптуу экенин, тартипти ким кармай турганын, кайсы процесс же кардарга тиешелүү экенин, сыртка бөлүшүүгө болобу жана канча убакыт сакталары керек экенин аныктаңыз.
Бир файл бир нече адамга керек болгону үчүн эле жалпы мейкиндик түзбөңүз. Файл тапшырмага же CRM жазуусуна тиешелүү болсо, аны ошол контекстте сактаган туура.
Папкалар жана файлдар
Мейкиндикти ачып, жумуш түзүмү үчүн папкаларды колдонуңуз: келишимдер, кардар материалдары, баштапкы файлдар, жыйынтыктар, актылар жана макулдашуулар. Аталыштар мазмунду кат алышууну окубай эле түшүндүрүшү керек.
Файлдарды учурдагы папкага жүктөңүз. Эгер түпкү деңгээлге жүктөө жеткиликсиз болсо, алгач папка түзүңүз же ачыңыз. Жүктөгөндөн кийин файл туура жерде экенин жана керектүү адамдарга көрүнөрүн текшериңиз.
Жумуш менен байланыш
Файл өзү колдогон жумушка жакын болушу керек. Эгер ал тапшырманын аткарылышын далилдесе, тапшырмага тиркеңиз же пикирде шилтеме калтырыңыз. Эгер ал кардарга, мүмкүнчүлүккө же суроого тиешелүү болсо, CRM контекстинде сактаңыз.
Жакшы түзүм файл кайсы кардарга, тапшырмага же долбоорго тиешелүү экенин, кайсы нуска актуалдуу экенин, ким текшерерин жана сыртка көрсөтүүгө болорун түшүндүрөт.
Ачык шилтемелер
Файлды же папканы тышкы алуучуга коопсуз берүү керек болсо, ачык шилтеме колдонуңуз. Түзүүдөн мурун мөөнөтүн, жеткилик режимин, сырсөздү, жүктөө лимитин жана кайтарып алуу мүмкүнчүлүгүн текшериңиз.
Кардар, каржы, келишим же жеке маалыматтар үчүн сырсөз жана мөөнөт колдонуңуз. Жеткилик керек болбой калса, шилтемени кайтарып алыңыз.
Архив жана өчүрүү
Активдүү эмес, бирок тарых үчүн керек мейкиндиктерди архивдеңиз. Файл тапшырмага, CRM жазуусуна, документке, кардарга же тышкы алуучуга керек эмес экенин текшергенден кийин гана өчүрүңүз.