Тапшырмадагы убакыт
LadVen OS ичинде убакыт эсеби тапшырмага канча иш пландалганын жана чындыгында канча убакыт кеткенин көрсөтөт. Бул карточканы формалдуу толтуруу үчүн эмес, жүктөмдү башкаруу, келечектеги тапшырмаларды баалоо, отчет даярдоо жана жыйынтыкты адилет кабыл алуу үчүн керек.
Убакытты качан эсепке алуу керек
Тапшырма команданын жүктөмүнө, иштин наркына, отчеттуулукка, долбоор пландоого же кардар менен макулдашууга таасир этсе, убакытты эсепке алыңыз. Убакыт өзгөчө план менен фактты салыштыруу керек болгон тапшырмаларда маанилүү: канча убада кылынды, канча чындап кетти жана айырма эмне үчүн пайда болду.
Убакыт эсеби пайдалуу болот, эгер:
- иш күндүн же жуманын байкаларлык бөлүгүн алса;
- тапшырма кардарга, долбоорго, келишимге же отчеттук мезгилге тиешелүү болсо;
- жетекчи же заказчы алдында эмгек чыгымын ырастоо керек болсо;
- тапшырма алдын ала баалоону талап кылса;
- тапшырмада бир нече катышуучу иштесе;
- жыйынтык эмгек чыгымы текшерилгенден кийин гана жабылса;
- окшош тапшырмалар кийин кайра пландалса.
План/факт эч нерсени өзгөртпөгөн кыска аракеттер үчүн убакыт эсебин ашыкча ритуал кылбаңыз. Эгер тапшырма бир нече мүнөттү гана алып, отчетко кирбесе, жыйынтыкты пикирде же чек-листте бекитүү жетиштүү.
Пландуу убакыт
Пландуу убакыт - иш башталганга чейинки көлөмдүн баасы. Ал канча аракет күтүлөрүн алдын ала макулдашууга жана тапшырма кечиккенге чейин ашык жүктөмдү көрүүгө жардам берет.
Пландуу убакытты тапшырма түзүүдө же түзөтүүдө толтуруңуз, эгер:
- мөөнөт иш көлөмүнө көз каранды болсо;
- аткаруучу баштоонун алдында бааны ырасташы керек болсо;
- жетекчи адамдар боюнча жүктөмдү көрүшү керек болсо;
- тапшырма долбоордук же кардар отчетуна кирсе;
- тапшырма баадан канчалык чыкканын түшүнбөй туруп кабыл алынбаса.
Пландуу убакыт так эмес баа үчүн жазалоо болбошу керек. Анын милдети - күтүүлөрдү ачык кылуу. Иш учурунда баа туура эмес экени билинсе, планды жаңыртыңыз же айырманын себебин пикирде жазыңыз.
Жакшы баа "учурдагы түшүнүк боюнча жыйынтыкка канча иш убактысы керек?" деген суроого жооп берет. Ал кардардын жообун күтүүнү, макулдашуулар ортосундагы тыныгууну же календардык мөөнөттү камтыбашы керек, эгер бул убакта иш чындап аткарылбаса.
Мөөнөт, пландуу убакыт жана тобокелдиктер
Пландуу убакыт менен тапшырманын мөөнөтү ар башка суроолорго жооп берет. Пландуу убакыт эмгек чыгымын көрсөтөт: жыйынтык үчүн канча саат же мүнөт иштөө керек. Мөөнөт календардык чекитти көрсөтөт: жыйынтык кайсы убакка даяр болушу керек.
Мисалы, тапшырма эки саат ишти талап кылып, бирок кардардын маалыматтарын күтүү керек болгондуктан мөөнөтү үч күндөн кийин болушу мүмкүн. Тескерисинче, тапшырма алты сааттык болуп, мөөнөтү бүгүн болсо, бул жетекчи үчүн тобокелдик.
Иш башталганга чейин мөөнөт менен пландуу убакытты салыштырыңыз:
| Кырдаал | Тобокелдик | Эмне кылуу керек |
|---|---|---|
| Пландуу убакыт мөөнөткө чейинки жеткиликтүү иш терезесинен чоң | Аткаруучу жүктөмдү бөлүштүрбөсө физикалык жетише албайт. | Мөөнөттү өзгөртүү, тапшырманы бөлүү, кошо аткаруучу кошуу же азыраак маанилүү ишти алып салуу. |
| Мөөнөт жакын, пландуу убакыт толтурулган эмес | Жетекчи чыныгы көлөмдү көрбөйт жана кечигүү тобокелдигин баалай албайт. | Баштоонун алдында баа сураңыз же алдын ала бааны бекитиңиз. |
| Пландуу убакыт аз, бирок тапшырма тышкы жоопко көз каранды | Кечигүү аткаруучунун ишинен эмес, күтүүдөн чыгышы мүмкүн. | Көз карандылыкты пикирде бекитиңиз жана керек болсо тапшырманы жылдырыңыз. |
| Факт планга тез жакындап калды, жыйынтык даяр эмес | Көлөм өстү же баа төмөн коюлган. | Себебин талкуулап, күтүүлөрдү жаңыртыңыз жана жаңы мөөнөт керекпи чечиңиз. |
| Факт пландан ашты, мөөнөт дагы алыс | Тапшырма календардык датага чейин бюджетти "жеп" коюшу мүмкүн. | Көлөмдү текшерип, ашык ишти токтотуңуз же жаңы суроону өзүнчө тапшырмага чыгарыңыз. |
Жетекчи үчүн бул эрте тобокелдик белгиси. Финалдык кечигүүнү күтпөңүз: план/факт менен мөөнөт азыр эле конфликт көрсөтсө, тапшырманы көлөм, мөөнөт же жооптуулар боюнча кайра түзүү керек.
Факт убакыт
Факт убакыт - чындап кеткен эмгек чыгымы. Ал таймерден же кол менен убакыт кошуудан пайда болушу мүмкүн, эгер мындай сценарий интерфейсте жеткиликтүү жана колдонуучунун укугу менен уруксат берилген болсо.
Факт керек:
- тапшырманын реалдуу наркын көрүү үчүн;
- пландан четтөөнү түшүндүрүү үчүн;
- долбоор, кардар, кызматкер же мезгил боюнча отчет даярдоо үчүн;
- тапшырма бүтө элек убакыт эсеби менен жабылып жаткан жокпу текшерүү үчүн;
- келечектеги окшош тапшырмалардын баасын жакшыртуу үчүн.
Факт ушул тапшырмадагы ишти чагылдырышы керек, календардагы бүт аралыкты эмес. Эгер башка тапшырмага алаксысаңыз, таймерди паузага коюңуз же токтотуңуз, андан кийин чындап ишти уланткан жерде убакыт эсебин баштаңыз.
Таймер
Таймер иш аткарылып жаткан учурда убакытты эсепке алуу үчүн керек. Аткаруучу тапшырманы азыр баштап, кийин убакытты эстеп отургусу келбегенде ал ыңгайлуу.
Адатта таймер үч негизги аракетти колдойт:
| Аракет | Эмнени билдирет | Качан колдонулат |
|---|---|---|
| Старт | Тапшырма боюнча факт убакытты эсепке алууну баштоо. | Дал ушул тапшырманын үстүндө чындап иштей баштаганда. |
| Пауза | Жазууну акыркы бүтүрбөй туруп эсепти убактылуу токтотуу. | Чалууга, күтүүгө, башка тапшырмага же тыныгууга өткөндө. |
| Стоп | Учурдагы убакыт жазуусун бүтүрүү. | Иш аралыгы аяктап, факт катары сакталганда. |
Эгер тапшырмада активдүү таймер бар болсо, контекстти текшербей экинчи эсепти баштабаңыз. Активдүү таймер факт убакыт өсүп жатканын жана план/фактка таасир этерин билдирет.
Таймерди баштоонун алдында текшериңиз:
- туура тапшырма тандалган;
- күтүлгөн жыйынтык түшүнүктүү;
- милдеттүү болсо, алдын ала баа толтурулган же макулдашылган;
- убакыт эсепке алуу укугуңуз бар;
- тапшырма аткаруу аяктаган, жокко чыгарылган же бөгөттөлгөн статуста эмес.
Команда тапшырма боюнча эмне иш убактысы деп эсептелерин алдын ала макулдашканы маанилүү. Таймер жыйынтыкка байланышкан мазмундуу ишти эсептеши керек: даярдоо, талдоо, тапшырма боюнча чалуу, текшерүү, түзөтүү киргизүү. Жооп күтүү, макулдашуулар ортосундагы пауза жана башка тапшырмага өтүү факт убакытты байкатпай көбөйтпөшү керек.
Старт, пауза жана стоп
Таймердин старты чыныгы иш башталган учурга туура келиши керек. Таймерди "болуп калсын" деп алдын ала иштетпеңиз: анда факт ишенимсиз болуп, отчетторду начарлатат.
Пауза иш үзүлүп, бирок тапшырма бүтө элек болгондо керек. Мисалы, тактоо күтүп жатасыз, шашылыш тапшырмага өттүңүз, жолугушууга кеттиңиз же тапшырманын материалдары менен иштөөнү токтоттуңуз.
Стоп бүткөн иш аралыгын бекитет. Токтоткондон кийин жазуу убакыт тарыхында пайда болгонун жана жалпы факт өзгөргөнүн текшериңиз. Эгер LadVen OS сактоо абалын көрсөтсө, тапшырманы жабуудан же баракты жаңыртуудан мурун анын аякташын күтүңүз.
Таймер жаңылыш иштетилсе, аны мүмкүн болушунча эрте токтотуп, интерфейс уруксат берсе жазууну түзөтүңүз же өчүрүңүз. Түзөтүү жеткиликтүү болбосо, көйгөйдү пикирде бекитиңиз же процесс администраторуна кайрылыңыз.
Убакытты кол менен кошуу
Кол менен убакыт кошуу иш таймерсиз аткарылганда же таймер чыныгы аралыкты туура чагылдырбаганда керек. Муну UI кол менен убакыт кошууну колдосо жана колдонуучуда тиешелүү укук болсо гана колдонуңуз.
Кол менен убакыт кошуу ылайыктуу, эгер:
- таймерди иштетүүнү унутуп, узактыкты так калыбына келтире алсаңыз;
- иш LadVen OS сыртында аткарылса: жолугушуу, чалуу, документ текшерүү, сырттагы иш;
- таймер техникалык ката үчүн токтоп калса;
- процесс уруксат берсе кошо аткаруучунун убактысын кошуу керек болсо;
- отчет бир нече иш аралыгы боюнча деталдоону талап кылса.
Кол менен кошууда иштин факт узактыгын гана көрсөтүңүз. Эгер убакыт жазуусуна пикир жеткиликтүү болсо, эмне жасалганын жана убакыт эмне үчүн кол менен кошулганын кыска жазыңыз.
Фактты планга "тууралап" коюу үчүн кол менен убакыт кошпоңуз. Факт баадан катуу айырмаланса, себебин тапшырма пикиринде түшүндүргөн жакшы: көлөм өзгөрдү, түзөтүүлөр пайда болду, күтүү кошумча ишке айланды же баштапкы материалдар жетишсиз болду.
Убакыт тарыхы
Убакыт тарыхы өзүнчө жазууларды көрсөтөт: ким убакыт кошту, качан кошулду, кайсы ыкма менен пайда болду жана канчага созулду. Укуктарга жана тапшырманын абалына жараша колдонуучу айрым жазууларды түзөтүп же өчүрө алат.
Тарыхты текшериңиз, эгер:
- жалпы факт күтүлгөндөн чоң же кичине көрүнсө;
- тапшырма бир нече иш аралыгынан кийин жабылса;
- тапшырмада бир нече катышуучу иштесе;
- ким жана качан иштегенин түшүнүү керек болсо;
- отчет адамдар же даталар боюнча ырастоону талап кылса.
Жазууларды түзөтүү жана өчүрүү факт эмгек чыгымын өзгөртөт. Муну ката оңдоо үчүн гана жасаңыз: туура эмес узактык, туура эмес тапшырма, кокус калтырылган таймер же кайталанган жазуу. Эгер жазуу отчетто колдонулуп калган болсо, адегенде отчеттуулук үчүн жооптуу адам менен макулдашыңыз.
Тизмедеги активдүү таймерлер
Тапшырмалар тизмеси активдүү таймерлер блогун жана активдүү таймери бар тапшырмалар чыпкасын көрсөтүшү мүмкүн. Бул учурдагы ишке тез кайтууга жана күйүп калган убакыт эсебин табууга жардам берет.
Активдүү таймерлерди колдонуңуз:
- жүрүп жаткан ишти улантуу үчүн;
- таймер кокус күйүп калган жокпу текшерүү үчүн;
- факт өсүп жаткан тапшырмаларды табуу үчүн;
- отчеттун алдында план/фактты даярдоо үчүн;
- аткаруучунун же команданын иш кезегин көзөмөлдөө үчүн.
Эгер тизмеде азыр эч ким иштебеген тапшырма боюнча активдүү таймер көрүнсө, тапшырманы ачып, убакыт тарыхын текшериңиз. Активдүү таймер токтотулмайынча же оңдолмойунча тапшырманы жаппаңыз.
План/факт
План/факт пландуу убакытты факт убакыт менен салыштырат. Бул отчеттук сан эле эмес, тапшырманы башкаруу сигналы.
| Кырдаал | Эмнени билдирет | Эмне кылуу керек |
|---|---|---|
| Факт пландан аз | Иш баадан аз убакыт алды же дагы бүтө элек. | Тапшырманын статусун жана жыйынтыктын толуктугун текшериңиз. |
| Факт планга жакын | Баа негизинен аткарууга туура келди. | Бул тапшырманы окшош баалар үчүн ориентир катары колдонуңуз. |
| Факт пландан көп | Көлөм өстү, баа төмөн коюлган же эсеп так эмес жүрдү. | Айырманын себебин бекитип, келечектеги тапшырмалардын планын жаңыртуу керекпи текшериңиз. |
| План жок, факт бар | Иш алдын ала баасыз аткарылган. | Тапшырма дагы активдүү болсо план кошуңуз же пикирде баа эмне үчүн жок экенин түшүндүрүңүз. |
| План бар, факт жок | Иш баштала элек, таймер колдонулган эмес же факт кошулбай калган. | Отчет же жабуу алдында статус жана аткаруу тарыхын текшериңиз. |
Отчеттор үчүн сан гана эмес, четтөөнүн түшүндүрмөсү да маанилүү. Эгер тапшырма жаңы көлөмдөн, кардардын тактоолорунан же техникалык көйгөйдөн улам пландан чыкса, муну пикирде бекитиңиз.
Факт пландан ашса, жетекчи белгини аракетке айлантат: себебин карайт, калган бааны тактайт, жүктү жеңилдетет же кайра бөлөт жана тыянакты тапшырмада бекитет.
Жетекчинин көзөмөлү
Жетекчи ар бир убакыт жазуусун кол менен текшерүүгө милдеттүү эмес. Негизгиси - убакыт эсеби башкаруу чечимин кабыл алууга жардам берген өзгөчө учурларды көрүү.
Дайыма караңыз:
- мөөнөтү бүгүн же эртең болгон жана калган пландуу убактысы чоң тапшырмалар;
- жаңы пикирсиз же жыйынтыксыз өтө узак жүргөн активдүү таймерлер;
- факт пландан ашып, себеби түшүндүрүлбөгөн тапшырмалар;
- кардар, долбоор же отчет үчүн маанилүү болуп туруп пландуу убактысы жок тапшырмалар;
- план жана мөөнөт бар, бирок иш башталышы керек болсо да факты жок тапшырмалар;
- текшерүүдө же контролдо турган, бирок убакыт эсеби бүтө элек тапшырмалар;
- факт дайыма пландан айырмаланган кайталануучу тапшырмалар.
Жакшы көзөмөл "эмне үчүн көп убакыт кетти?" деген суроо менен эле чектелбейт. Туура суроолор:
- тапшырманын көлөмү өзгөрдүбү;
- эмгек чыгымы эмес күтүү болгонбу;
- аткаруучуга башка шашылыш тапшырмалар тоскоол болдубу;
- учурдагы жыйынтыкты кабыл алса болобу же жаңы мөөнөт керекпи;
- жаңы суроону байланышкан тапшырмага чыгаруу керекпи;
- бул тапшырманын факты окшош иштерди так пландоого жардам береби.
Эгер тапшырма кардар же бөлүм бюджети үчүн маанилүү болсо, план/факт четтөөсүнө пикир аткаруучуга гана эмес, процесстин ээсине да түшүнүктүү болушу керек: эмне өзгөрдү, бул эмгек чыгымына эмне үчүн таасир этти жана кандай чечим кабыл алынды.
Отчеттор менен байланыш
Тапшырмалар боюнча отчеттор пландуу жана факт убакытты тизмеден, тапшырма карточкасынан жана убакыт жазууларынын тарыхынан колдонушу мүмкүн. Экспорт же отчеттук жолугушуунун алдында убакыт эсеби бүткөнүн жана маалымат туура мезгилге, долбоорго, кардарга жана аткаруучуга тиешелүү экенин текшериңиз.
Отчет даярдоо үчүн:
- Тапшырмалар тизмесин ачыңыз.
- Долбоор, кардар, жооптуу, бөлүм, статус же мезгил боюнча чыпкаларды коюңуз.
- Пландуу жана сарпталган убакыт колонкаларын кошуңуз.
- Бүтө элек эсепти табуу керек болсо, активдүү таймер чыпкасын колдонуңуз.
- Экспорттун алдында тизмени жаңыртыңыз.
- Күтүлбөгөн план/факт көрсөткөн бир нече тапшырманы текшериңиз.
- UI колдосо, учурдагы баракты же табылган топтомду экспорттоңуз.
Эгер отчет кардар же долбоор боюнча түзүлсө, тапшырмалар ошол контекст менен туура байланышканын текшериңиз. Долбоору же кардары жок тапшырмадагы убакыт күтүлгөн кесимге кирбей калышы же кол түшүндүрмө талап кылышы мүмкүн.
Тапшырманы жабуу менен байланыш
Тапшырманы жабуунун алдында убакыт эсебин жыйынтык, файлдар жана чек-лист сыяктуу эле текшериңиз. Жабылган тапшырманын абалы түшүнүктүү болушу керек: активдүү таймер токтогон, факт убакыт сакталган, ал эми план/факт айырмасы кабыл алуу же отчет үчүн маанилүү болсо түшүндүрүлгөн.
Тапшырманы жаппаңыз, эгер:
- активдүү таймер дагы жүрүп жатса;
- милдеттүү кол убактысы кошула элек болсо;
- акыркы убакыт жазуусу ката же сакталуу абалында болсо;
- план/факт чоң айырманы түшүндүрмөсүз көрсөтсө;
- текшерүүчү эмгек чыгымын кабыл алышы керек, бирок убакыт тарыхын көрө элек болсо;
- тапшырма алдын ала бааны талап кылып, баа макулдашылбаса.
Жыйынтык даяр, бирок убакыт эсеби оңдоону талап кылса, адегенде убакытты оңдоңуз же себебин пикирде калтырыңыз. Андан кийин тапшырманы текшерүүгө, контролго өткөрүңүз же кадимки жабуу процесси менен бүтүрүңүз.
Чектөөлөр
Убакыт эсебинин жеткиликтүүлүгү укуктарга, тапшырманын статусуна жана процесс жөндөөлөрүнө көз каранды. Колдонуучу тапшырманы өзгөртө албаса, катышуучу болбосо, убакыт жазуулары боюнча укугу жок болсо же тапшырма аткаруу токтогон абалда болсо, интерфейс аракеттерди жашырышы же бөгөттөшү мүмкүн.
Типтүү чектөөлөр:
- тапшырмага укуксуз таймерди баштоо мүмкүн эмес;
- милдеттүү алдын ала баа толтурулбаса, таймер башталбашы мүмкүн;
- атайын укуксуз башка адамдардын убакыт жазууларын түзөтүү же өчүрүү мүмкүн эмес;
- процесс тыюу салса, жабык, жокко чыгарылган же бөгөттөлгөн тапшырмага убакыт кошуу мүмкүн эмес;
- LadVen OS мурунку аракетти иштетип жатканда бир нече таймер аракетин катары менен баштоо мүмкүн эмес;
- ушул тапшырма же колдонуучу боюнча активдүү убакыт эсеби бар болсо, жаңы активдүү таймер түзүлбөшү мүмкүн.
Интерфейс чектөөлөрүн пикирге "болжолдуу убакыт" жазуу менен айланып өтпөңүз. Убакыт отчетко кириши керек болсо, колдоого алынган сценарийди колдонуңуз: таймер, кол менен убакыт кошуу же керектүү укук менен жазууну оңдоо.
Каталар жана конфликттер
Убакыт эсебиндеги каталарды дароо оңдоо маанилүү: болбосо алар план/фактка, отчетторго жана тапшырманы кабыл алууга түшөт.
Мүмкүн болгон көйгөйлөр:
- таймер укук, статус же милдеттүү баа үчүн башталбайт;
- таймер башталбайт, анткени активдүү жазуу мурунтан бар;
- пауза же стоп тармак же сервис катасынан сакталбайт;
- кол менен убакыт кошулган жок;
- убакыт жазуусу туура эмес тапшырмага кошулду;
- убакыт тарыхы өзгөрүүдөн кийин жаңырган жок;
- тизмедеги факт карточкадагы фактыдан эски маалымат үчүн айырмаланат.
Эмне кылуу керек:
- Таймердин, убакыт жазуусунун жанындагы же билдирүүдөгү ката текстин текшериңиз.
- Эски абалды четтетүү үчүн тапшырманы жана тизмени жаңыртыңыз.
- Активдүү таймер болсо, кайра аракеттенүүдөн мурун токтотуңуз же паузага коюңуз.
- Укуктарды жана тапшырманын статусун текшериңиз.
- Ката милдеттүү баага байланыштуу болсо, аны толтуруңуз же макулдашыңыз.
- Жаңырткандан кийин аракетти бир жолу кайталаңыз.
- Факт тарыхка туура эмес түшүп калса, жеткиликтүү болсо жазууну түзөтүү же өчүрүү аркылуу оңдоңуз.
- Оңдоо мүмкүн болбосо, көйгөйдү пикирде бекитип, процесс үчүн жооптуу адамга же администраторго бериңиз.
Старт, пауза же стоп боюнча бир нече тез кайталап баспаңыз. Мурунку аракеттин жыйынтыгын күтүңүз, болбосо убакыт эсеби түшүнүксүз болуп, кол текшерүүнү талап кылышы мүмкүн.
LadVen OS ичинде кантип жасалат
Убакытты пландоо
- Тапшырма түзүүнү же түзөтүүнү ачыңыз.
- Пландуу убакыт же пландуу эмгек чыгымы талаасын табыңыз.
- Интерфейс кабыл алган форматта бааны көрсөтүңүз: саат, мүнөт же башка жеткиликтүү түр.
- Тапшырма алдын ала бааны талап кылса, аны аткаруу башталганга чейин макулдашыңыз.
- Тапшырманы сактаңыз.
- Пландуу убакыт тапшырманын деталдарында жана керек болсо тизме колонкасында көрүнүп турганын текшериңиз.
Таймерди баштоо
- Тапшырманы тизмеден, kanbanдан, расписаниеден же активдүү таймерлер блогунан ачыңыз.
- Аталышын, жооптуусун, статусун жана күтүлгөн жыйынтыгын текшериңиз.
- Милдеттүү макулдашылбаган баа жок экенине ынаныңыз.
- Таймер стартын басыңыз.
- Интерфейс активдүү таймерди көрсөтүп жатканын текшериңиз.
- Тапшырма боюнча иштеңиз.
- Тыныгууда паузаны басыңыз.
- Иш аралыгы аяктаганда стопту басыңыз.
- Жазуу убакыт тарыхында пайда болуп, жалпы факт жаңырганын текшериңиз.
Кол менен убакыт кошуу
- Тапшырманы ачыңыз.
- Убакыт блогуна же өзүнчө бөлүнгөн болсо убакыт өтмөгүнө өтүңүз.
- Аракет жеткиликтүү болсо, кол менен убакыт кошууну тандаңыз.
- Узактыкты жана жеткиликтүү болсо датаны же пикирди көрсөтүңүз.
- Жазууну сактаңыз.
- Убакыт тарыхын жана жалпы фактты текшериңиз.
Активдүү таймерлерди текшерүү
- Тапшырмалар тизмесин ачыңыз.
- Бар болсо тизмеден жогору активдүү таймерлер блогун караңыз.
- Керек болсо активдүү таймер чыпкасын күйгүзүңүз.
- Активдүү эсеп жүрүп жаткан тапшырманы ачыңыз.
- Ишти улантыңыз, таймерди паузага коюңуз же токтотуңуз.
- Тизмени жаңыртып, активдүү таймер жоголгонун же иш чындап уланып жаткан жерде гана калганын текшериңиз.
Жыйынтыкты текшерүү
Убакыт эсепке алынгандан кийин санды гана эмес, тапшырманын абалын да текшериңиз.
- пландуу убакыт сакталган жана тапшырманын деталдарында көрүнөт;
- таймер токтогондон же кол жазуудан кийин факт убакыт өзгөргөн;
- активдүү таймер чындап иш жүрүп жаткан тапшырмада гана көрүнөт;
- убакыт тарыхында күтүлгөн жазуулар, кызматкерлер жана узактыктар бар;
- ката же кайталанган жазуулар оңдолгон;
- план/факт аткаруучу, коюучу жана отчет үчүн түшүндүрүлө алат;
- тизме жаңыртылгандан кийин карточкадагы факт менен бирдей маалымат көрсөтөт;
- жабуунун алдында активдүү таймер жана сакталбаган убакыт жазуулары жок;
- отчеттук тизмеде пландуу жана сарпталган убакыт колонкалары бар.
Жакшы практикалар
- Мөөнөт менен эмгек чыгымын бөлүңүз: мөөнөт календардык тартип үчүн, пландуу убакыт жүктөм жана нарк үчүн керек.
- Таймерди чындап тапшырма боюнча иштей баштаганда гана иштетиңиз.
- Контекст алмашканда таймерди паузага коюңуз.
- Тапшырманы жабуудан, текшерүүгө жөнөтүүдөн же узак тыныгуудан мурун таймерди токтотуңуз.
- Кол убакытты иштен кийин дароо кошуңуз, узактыкты так калыбына келтирүү жеңил кезде.
- Ири план/факт четтөөлөрүн пикирде түшүндүрүңүз.
- Көлөм өзгөрсө, планды жаңыртыңыз же четтөөнүн себебин бекитиңиз.
- Активдүү таймерлерди күн аягында же отчеттун алдында текшериңиз.
- Ар башка тапшырмалар боюнча ишти бир убакыт жазуусуна аралаштырбаңыз.
- Пландуу убакытты аткаруучуга басым кылуу үчүн эмес, көлөмдү макулдашуу үчүн колдонуңуз.
Көп кездешкен каталар
Таймерди туура эмес тапшырмада баштоо. Старттын алдында аталышты, контекстти, кардарды же долбоорду текшериңиз. Ката болуп калса, таймерди токтотуп, жазууну оңдоңуз.
Иш бүткөндөн кийин таймерди күйгөн бойдон калтыруу. Активдүү таймер фактты көбөйтө берет жана отчетту бурмалайт. Тизмедеги активдүү таймерлер блогун текшериңиз.
Күтүүнү иш катары эсептөө. Эгер жооп күтүп, тапшырманы аткарбай жатсаңыз, таймерди паузага коюңуз. Календардык күтүү менен эмгек чыгымы эки башка нерсе.
LadVen OS сыртындагы иштен кийин кол убакыт кошпоо. Жолугушуу, чалуу же документ текшерүү да отчетко кирген тапшырма үчүн факт иш болушу мүмкүн.
Фактты планга ылайыктап бурмалоо. План/факт талдоо үчүн керек. Баа туура эмес болуп чыкса, убакытты бурмалабай, себебин бекитиңиз.
Активдүү таймер менен тапшырманы жабуу. Аяктоо, жокко чыгаруу же финалдык кабыл алуу алдында убакыт эсеби токтотулган же оңдолгон болушу керек.
Сактоо каталарын көрмөксөн болуу. Стоп, пауза же кол жазуу сакталбаса, жаңырткандан кийин факт колдонуучу локалдуу көргөндөн айырмаланышы мүмкүн.
Бир нече адамдын ишин бир жазууга аралаштыруу. Отчет кызматкерлер боюнча жүрсө, ар бир катышуучу өз убактысын колдоого алынган ыкма менен кошушу керек.
Мөөнөт менен пландуу убакытты чаташтыруу. Мөөнөт бир жумадан кийин болгону тапшырма бир жума ишти талап кылат дегенди билдирбейт. Тескерисинче, бүгүнкү дедлайн менен сегиз сааттык тапшырма дээрлик дайыма башкаруу чечимин талап кылат.