LadVen OS системасын тестирлөөгө чакырабызДемо сураңыз
Негизги мазмунга өтүү

Документтерди макулдашуу үчүн кардар порталы

Бул барак — иштеги милдет жөнүндө: версияларды почта менен жөнөтпөй, оңдоолорду жоготпой жана макулдашуу кайсы баскычта экенин көрүп туруп, тышкы кардар менен келишимдерди жана документтерди макулдашуу. Төмөндө — мунун LadVen OS системасында кардар порталы (экстранет) аркылуу кантип чогултулары.

Кандай милдетти чечет​

Документтер почта аркылуу макулдашылганда, версиялардын баш аламандыгы башталат: «акыркы_2_оңдоо.docx», ар кайсы каттардагы оңдоолор, жоголгон пикирлер жана азыр кимдин кезеги экени түшүнүксүз. Кардар жалпы сүрөттү көрбөйт, ал эми компания чачыранды жоопторду чогултууга убакыт коротот.

Сценарий муну мындайча чечет: документ коргоолгон кардар порталына коюлат, кардар актуалдуу версияны көрөт, эскертүүлөрдү бир жерде калтырат, ал эми компания макулдашуунун статусун жана ким эмне айтканын көрөт.

LadVen OS системасында бул кантип уюштурулган​

Сценарий мурунтан бирге иштеп жаткан блоктордон чогултулат:

  • Экстранет — кардар коргоолгон шилтеме боюнча чакырылган тышкы портал.
  • Документтер жана файлдар — актуалдуу версиялар почта менен жөнөтүлбөстөн кардарга жеткиликтүү.
  • Талкуулоо — эскертүүлөр жана макулдашуулар документтин жанында бекитилет.
  • Кардар жана бүтүм менен байланыш — макулдашуу CRM системасындагы кардар карточкасына байланган.
  • Чакыруу боюнча жетки — кардар ага ачылган нерсени гана көрөт.
  • Статусту көзөмөлдөө — макулдашуу кайсы баскычта экени жана кимдин кезеги экени көрүнөт.

Кардар порталда эмнени көрөт​

Кардар порталга чакыруу боюнча кирет жана өзүнө тиешелүү документтерди жана талкуулоолорду гана көрөт — компаниянын ички базасына жетки болбостон. Ага негизги порталдагы эсеп жазуусу керек эмес: ал керектүү файлдар жана алар боюнча кат алышуу бар чектелген тышкы мейкиндикте иштейт.

Макулдашуу жана талкуулоо​

Документ боюнча эскертүүлөр жана макулдашуулар почтада жоголбостон, анын жанында калат. Компания ким эмне айтканын жана макулдашуу кайсы баскычта экенин көрөт. Документ жаңыланганда, кардар актуалдуу версияны көрөт — «бул акыркы редакция» деген каттарсыз.

Маанилүү: портал документтерге жалпы жетки, талкуулоо жана макулдашуу үчүн керек. Электрондук кол тамга жана юридикалык маанилүү документтерди электрондук документ айланымы аркылуу алмашуу — бул өзүнчө мүмкүнчүлүктөр; алар өзүнчө туташтырылып, ырасталбаса, аларды бул сценарийдин бөлүгү деп эсептебеңиз.

Жетки жана коопсуздук​

Кардар порталына жетки чакыруу боюнча берилет жана укуктар менен чектелет: кардар өзүнө ачылган документтерди жана талкуулоолорду гана көрөт. Бул компаниянын ички базасын ачпастан, тышкы адамдар менен иштөөгө мүмкүндүк берет.

Компания эмне алат​

  • почтадагы баш аламандыктын ордуна документтин бир актуалдуу версиясы;
  • эскертүүлөр жана макулдашуулар документтин жанында чогултулган;
  • макулдашуу кайсы баскычта экени жана кимдин кезеги экени көрүнөт;
  • кардар ички базага жетки болбостон, чектелген порталда иштейт.

Эмнеден баштоо керек​

Демо суроо​

Документтерди макулдашуу кардар порталы аркылуу даяр демо-стендде кантип жүрөрүн көргүңүз келеби? Демо сураңыз — тууралган сценарийди көрсөтөбүз жана аны кардарларыңыз менен иштөөгө которууга жардам беребиз.