Порталды башкаруу
Порталды башкаруу — бул бүт компания LadVen OS'та кантип иштээрин коюучу баптоолор: модулдардын эрежелери, жетүү, почта жана кирүү. Аларды ээ же администратор өзгөртөт; бул үчүн администрациялык укуктар керек.
Бул бет — эмнени баптоого болорунун сереби. Жетүү модели Жетүү жана ролдор бөлүмүндө кеңири баяндалган, ал эми кирүүнүн экинчи фактору Эки факторлуу аутентификация бөлүмүндө сүрөттөлгөн.
Модулдардын иштөө эрежелери
Администратор модулдар боюнча эрежелерди коёт — портал бардыгы үчүн демейки боюнча кантип жүрөт:
- Тапшырмалар — ишти бөлүштүрүү эрежелери (тапшырманы төмөн, жогору, бөлүмдөрдүн ортосунда коюуга болобу), кадимки кызматкерлер үчүн автоматташтыруу режими, демейки талаптар (натыйжаны текшерүү, алдын ала баалоо).
- CRM — демейки жетүү режими (катуу же ачык) жана ролдордун кардар маалыматына укуктары.
- Маектер — кимге жеке кат жазышууга уруксат берилет: активдүү кызматкерлерге, өз же байланышкан бөлүмдүн кесиптештерине, долбоордун гана алкагында.
- AI — модуль күйгүзүлгөнбү жана AI туташуулары кимге жеткиликтүү.
- Документтер жана файлдар — компаниянын документтери жана файлдары менен иштөө эрежелери.
Модулдун эрежесин өзүнчө кырдаалга эмес, бүт компаниянын саясаты катары өзгөртүңүз: алар бардык колдонуучуларга бир заматта таасир этет.
Жумушчу мейкиндиктер
Жумушчу мейкиндиктер порталдын ичиндеги ири контурларды бөлөт. Ар бири үчүн катышуучуларды жана алардын ролдорун, ошондой эле эрежелерди сактоо режимин коюуга болот: өчүрүлгөн, жумшак (эскертет) же катуу (бузууга тыюу салат). Катуу режимди мейкиндиктин чектери катуу сакталышы керек болгондо күйгүзүңүз.
Коопсуздук
Коопсуздук бөлүмүндө администратор коёт:
- модулдар үчүн демейки жетүү режимин (Жетүү жана ролдор караңыз);
- бөлүмдөрдүн көрүнүүсүн — кызматкер компаниянын бүт түзүмүн көрөбү же өз бутагын гана;
- кызматкерлер жана тышкы катышуучулар үчүн эки факторлуу аутентификация саясатын (Эки факторлуу аутентификация караңыз).
Тутумдук почта
Тутумдук почта — бул портал каттарды кантип жөнөтөрү (билдирүүлөр, чакырыктар, процесстердин каттары). Администратор жөнөтүү профилдерин, каттардын үлгүлөрүн жана темаларын баптайт жана жеткирүүнү көзөмөлдөйт. Туура бапталган тутумдук почта чакырыктар менен билдирүүлөр кызматкерлерге жана кардарларга жетиши үчүн керек.
Колдонуучулук талаалар
Администратор кызматкерлердин профилдерине кошумча талааларды кошо алат — мисалы, эркин формадагы кызмат орду, ички идентификатор, ишке чыккан күн. Ар түрдүү типтер колдоого алынат: текст, сан, күн, маанилердин тизмеси, колдонуучуга же бөлүмгө шилтеме; талааны милдеттүү же көп маанилүү кылууга болот.
Талааларды жапырт ачканга чейин ар бири эмне үчүн керек экенине жана аны ким толтурарына макулдашып алыңыз: талаа кызматкерлерге так кайсы жерде көрүнөрү порталдын конфигурациясынан көз каранды, ошондуктан талааларды камдап эмес, аңдап киргизиңиз.
Корпоративдик кирүү (SSO)
LadVen OS тышкы идентификация камсыздоочусу аркылуу кирүүнү (корпоративдик SSO) колдойт. Азыр мындай туташуу порталдагы өз алдынча интерфейс аркылуу эмес, LadVen OS командасы менен бирге бапталат. Эгер компанияңызга бирдиктүү корпоративдик кирүү керек болсо, туташууну портал камсыздоочусу менен талкуулаңыз — аны кадимки интеграция катары баптоого аракет кылбаңыз.
Жакшы тажрыйбалар
- Модулдардын эрежелерин бүт компаниянын саясаты катары, бардыгына тийгизген таасирин алдын ала ойлонуп өзгөртүңүз.
- Купуя модулдар үчүн демейки катуу жетүү режимин сактаңыз.
- Жапырт чакырыктарга жана процесстерди иштетүүгө чейин тутумдук почтаны баптап, текшериңиз.
- Колдонуучулук талааларды камдап эмес, конкреттүү милдет үчүн киргизиңиз.
- Саясаттар менен эрежелердин өзгөрүүсүн түшүнүктүү себеп менен коштоңуз — ал таржымалда калат.
Кеңири кездешкен каталар
- Модулдун эрежесин бир учур үчүн өзгөртүп, анын бардыгына иштээрин унутат.
- Кардар же каржы маалыматы бар жерде ачык жетүү режимин калтырат.
- Тутумдук почтаны баптоого чейин чакырыктарды таратат — каттар жетпей калат.
- Колдонуучулук талааларды дайынсыз ачат, профиль үймөккө айланат.
- Корпоративдик SSO кадимки интеграциядай баптала калат деп күтөт — аны портал командасы менен туташтырышат.