Кайталануучу тапшырмалар

Кайталануучу тапшырма — бул тапшырма үлгүсү жана график, ал боюнча портал жаңы тапшырманы өзү түзөт: ар бир дүйшөмбүдө, айдын биринчи күнүндө, эки жумада бир жолу. Бул кайталануучу иштин — отчёттордун, чогулуштардын, регламенттик текшерүүлөрдүн — кол менен коюлушун жоёт жана тапшырманын жоголбошуна кепилдик берет.

Кайталануучу тапшырмалар тапшырмаларды автоматташтыруу барагында /tasks/automation дареги боюнча, «Кайталануучу» өтмөгүндө жөндөлөт.

Кайталануучу тапшырмалар качан керек

Кайталануучу тапшырманы бирдей иш календарь боюнча кайталанган жерде ачкан оң:

багыт боюнча жума сайынкы отчёт;
көрсөткүчтөрдү ай сайын талдоо;
жабдууну же документтерди кайталануучу текшерүү;
күн тартибин даярдоо менен кайталануучу чогулуш.

Эгер иш календарь боюнча эмес, окуя боюнча келип чыкса (мисалы, «бүтүм этапка өткөндө»), бул кайталануучу тапшырма эмес, тапшырма эрежеси же CRM-робот.

Кайда жөндөө керек

/tasks/automation барагын ачыңыз жана «Кайталануучу» өтмөгүнө өтүңүз. Тизмеде бардык жөндөлгөн кайталануучу тапшырмалар көрүнөт: аталышы, графиги, эң жакынкы иштетүү, ээси жана абалы. Түзүү жана өзгөртүү үчүн тапшырмаларды автоматташтырууга укуктар керек; аларсыз кайталануучу тапшырмалар окуу үчүн гана жеткиликтүү.

Кайталануучу тапшырма эмнеден турат

Кайталануучу тапшырма эки бөлүктөн чогултулат:

Тапшырма үлгүсү — так эмне түзүлөт: аталышы, сүрөттөмөсү, жооптуу, долбоор, текшерүү тизмеси, артыкчылыгы.
График — тапшырманы качан жана канчалык жыш түзүү керек.

Адегенде сапаттуу үлгүнү даярдаңыз: портал өзү койгон тапшырма аткаруучуга дароо түшүнүктүү болушу керек, түзүлгөндөн кийин кол менен оңдоосуз.

График

График бир нече талаа менен берилет:

жыштык — күн сайын, жума сайын же ай сайын;
аралык — ар бир N-чи күн/жума/ай (мисалы, эки жумада бир жолу);
апта күндөрү — жума сайынкы график үчүн так күндөрдү тандоого болот;
башталыш күнү — график качандан баштап иштей баштайт;
кайталоо саны — тапшырманы канча жолу түзүү керектигин чектеген милдеттүү эмес чектөө.

Портал графиктин түшүнүктүү жыйынтыгын текст менен көрсөтөт, ошондуктан жөндөөнү иштетүүдөн мурда текшерүүгө болот.

Убакыт алкагы

Графиктин убакыт алкагы бар — ал жергиликтүү убакыт боюнча тапшырма кайсы учурда түзүлөрүн аныктайт. Бул бөлүштүрүлгөн командалар үчүн маанилүү: алкак ушул тапшырма боюнча чындап иштеген кишиге туура келээрин текшериңиз, болбосо тапшырма күндүн туура эмес учурунда пайда болот.

Кол менен иштетүү

Кайталануучу тапшырманы графикти күтпөстөн кол менен иштетсе болот — бул үлгүнү текшерүү үчүн же бир жолку пландан тышкаркы түзүү үчүн ыңгайлуу. Кол менен иштетүү ошол эле үлгү боюнча тапшырма түзөт жана иштетүү тарыхында чагылдырылат.

Иштетүү жана ээлик кылуу

Кайталануучу тапшырма тапшырмаларды түзө баштоо үчүн алгач күйгүзүлүшү керек. Ар бир кайталануучу тапшырманын ээси болушу керек — бул үлгүнүн жана графиктин актуалдуулугу үчүн жооп берген киши. Тизмеде жөндөөнү ким жана качан өзгөрткөнү көрүнөт.

Өчүрүлгөн кайталануучу тапшырма сакталат, бирок жаңы тапшырмаларды түзбөйт — бул регламентти үлгүнү жоготпостон убактылуу токтотуунун кадимки жолу.

Көчүрмөлөрдөн коргоо

Портал кокусунан көчүрмөлөрдү түзүүдөн корголгон: бирдей параметрлер менен кайра иштетүү бирдей тапшырмаларды көбөйтпөйт. Ошентсе да, бир эле процесске эки кайталануучу тапшырманы жөндөбөңүз — бул түшүнбөстүктү жана ар кандай үлгүлөр боюнча параллель көчүрмөлөрдү жаратат.

Абалдар жана чектөөлөр

кайталануучу тапшырма өчүрүлгөн — жаңы тапшырмалар түзүлбөйт;
график али келе элек — эң жакынкы иштетүү тизмеде көрсөтүлгөн;
кайталоо саны берилген жана ал түгөнгөн — тапшырмалар мындан ары түзүлбөйт;
башкарууга укуктар жок — кайталануучу тапшырма окуу үчүн гана жеткиликтүү;
иштетүү тарыхта чагылдырылат; ийгиликсиз жана өткөрүлүп жиберилген иштетүүлөр да ошол жерде көрүнөт.

Жакшы тажрыйбалар

Адегенде үлгүнү бүтүрүңүз, андан кийин графикти күйгүзүңүз.
Иштетүүдөн мурда графиктин текст жыйынтыгын текшериңиз.
Аткаруучу үчүн туура убакыт алкагын көрсөтүңүз.
Тапшырма керектүүдөй түзүлөрүнө ынануу үчүн кол менен иштетүүнү жүргүзүңүз.
Ээ дайындаңыз жана регламенттин актуалдуулугун үзгүлтүксүз карап туруңуз.
Бир процессти бир нече кайталануучу тапшырма менен кайталабаңыз.

Көп кездешүүчү каталар

Чийки үлгү менен графикти күйгүзүү. Аткаруучу түшүнүксүз тапшырма алат жана ар жолу аны кол менен оңдойт.

Убакыт алкагын этибарга албоо. Тапшырма түнкүсүн же дем алыш күнү туура эмес кишиде пайда болот.

Бир регламентке көчүрмөлөрдү ачуу. Бир нече окшош кайталануучу тапшырма параллель иш жана түшүнбөстүк жаратат.

Эскирген регламентти өчүрүүнү унутуу. Портал эч кимге керек болбогон тапшырмаларды коё берет.

Жыйынтыкты кантип текшерүү керек

тизмеде эң жакынкы иштетүү жана графиктин туура жыйынтыгы көрүнөт;
кол менен иштетүү күтүлгөн үлгү боюнча тапшырма түздү;
түзүлгөн тапшырма оңдоосуз эле аткаруучуга дароо түшүнүктүү;
иштетүү тарыхы тапшырмалар керектүү күндөрдө түзүлөрүн көрсөтөт.