LadVen OS системасын тестирлөөгө чакырабызДемо сураңыз
Негизги мазмунга өтүү

Автоматташтыруу борбору

Автоматташтыруу борбору — порталдын бардык автоматташтыруусу бир жерде көрүнгөн бирдиктүү экран: тапшырма эрежелери, CRM роботтору, мезгилдүү үлгүлөр, операция алдындагы текшерүүлөр жана бизнес-процесстер. Ансыз автоматташтыруу модулдар боюнча тарап кетет, ал эми жетекчи эмне иштеп турганын, ага ким жооптуу экенин жана ал акыркы жолу качан иштегенин түшүнбөйт.

Борбор /automation дареги боюнча ачылат. Бул процесс администраторунун жана багыт жетекчисинин жумуш орду.

Борбор эмне үчүн керек​

LadVen OS'тогу автоматташтыруу бир нече кыймылдаткычта жашайт: тапшырма эрежелери, CRM роботтору жана бизнес-процесстер, ошондой эле жалпы операция алдындагы текшерүүлөр. Автоматташтыруу борбору алардын баарын бир тизмеге чогултат, ошентип ар бир эрежени өзүнчө модулдан издебей, автоматташтыруу портфелин башкарууга мүмкүн болот.

Борборду контроль чекити катары колдонуңуз: андан баштаган ыңгайлуу — эмне иштеп турганын, ким ээси экенин жана эмне көптөн бери иштебегенин көрүп, андан соң керектүү редакторго өтсө болот.

Борбор эмнени көрсөтөт​

Борбор бардык автоматташтыруу түрлөрүн бирдиктүү таблицага жалпы тилкелер менен чогултат:

  • автоматташтыруунун аталышы;
  • модуль — тапшырмаларга, CRM'ге же жалпы;
  • түр — тапшырма эрежеси, мезгилдүү тапшырма, CRM роботу, операция алдындагы текшерүү, бизнес-процесс;
  • аракет аймагы — компания, агым, этап, проект;
  • абал — иштетилген, өчүрүлгөн, окуу үчүн гана;
  • ким өзгөрттү жана качан;
  • акыркы жолу иштеши;
  • керектүү редакторго өтүү.

Жогору жагында кыска кесинди көрүнөт: бардыгы канча автоматташтыруу, канчасы активдүү, канча процесс жана сизге окуу үчүн гана канчасы жеткиликтүү.

Чыпкалар жана издөө​

Жалпы тизмеде батып калбоо үчүн чыпкаларды колдонуңуз:

  • аталыш боюнча издөө;
  • модуль боюнча чыпка (тапшырмалар, CRM, жалпы);
  • автоматташтыруу түрү боюнча чыпка;
  • абал боюнча чыпка (иштетилген, өчүрүлгөн).

Ушинтип жумуш кесиндисин чогултуу ыңгайлуу: «бардык активдүү CRM роботтору», «өчүрүлгөн тапшырма эрежелери», «жакында иштебеген процесстер».

Автоматташтыруу түзүү​

Борбордон каалаган түрдөгү автоматташтырууну бирдиктүү «Түзүү» менюсу аркылуу түзсө болот: тапшырма эрежеси, CRM роботу, операция алдындагы текшерүү же бизнес-процесс. Ар бир пункт өз редакторуна алып барат жана укуктар боюнча жеткиликтүү — эгер сиздин ролуңузда бир да түрдү түзүүгө укук болбосо, баскыч жеткиликсиз болот.

Автоматташтырууну баскычтан эмес, сүрөттөлгөн процесстен баштоо керек: адегенде кайсы кайталануучу кадамды стандартташтыруу керек экенин түшүнүп, андан кийин гана куралды тандаңыз.

Окуу үчүн гана жана ээлик​

Автоматташтыруунун бир бөлүгү көрүнөт, бирок өзгөртүүгө жеткиликсиз — эгер сизде анын аракет аймагында башкарууга укук жок болсо, ал «окуу үчүн гана» деп белгиленет. Бул калыпта: автоматташтырууну тиешелүү модулга, агымга же проектке укугу барлар орнотушат.

Ар бир маанилүү эреженин, процесстин жана текшерүүнүн ээси болушу керек. «Ким өзгөрттү» тилкеси башканын автоматташтыруусун сокур өзгөртпөстөн, суроо менен кимге барууну түшүнүүгө жардам берет.

Көрүнө турган абалдар​

  • тизме жүктөлүүдө;
  • булактардын бир бөлүгү укуктар боюнча жеткиликсиз, ошондуктан тизмеде бардыгы көрүнбөйт (жарым-жартылай тизме);
  • тандалган чыпка боюнча натыйжа жок;
  • сап «башкаруу» же «окуу үчүн гана» деп белгиленген;
  • эгер ролдо бир да түргө укук жок болсо, түзүү баскычы жеткиликсиз.

Жакшы тажрыйбалар​

  • Автоматташтырууну контролдоону өзүнчө модулдардан эмес, борбордон баштаңыз.
  • Эмне иштеп турганын, ким ээси экенин жана эмне көптөн бери иштебегенин дайыма текшерип туруңуз.
  • Колдонулбаган жана кайталануучу эрежелерди өчүрүңүз.
  • Автоматташтырууну баскыч үчүн эмес, сүрөттөлгөн процесстен түзүңүз.
  • «Окуу үчүн гана» абалын урматтаңыз: чектөөнү айланып өтпөй, мүмкүнчүлүк сураңыз.

Көп кетирилген каталар​

Автоматташтырууну модулдар боюнча орнотуп, жалпы сүрөттү жоготуу. Борборсуз кайталанмалар жана унутулган эрежелер билинбей топтолот.

Эрежелерди ээсиз калтыруу. Автоматташтыруу туура эмес иштеп калганда, кимге барууну түшүнүү кыйын болот.

Жарым-жартылай тизмени толук деп эсептөө. Эгер булактардын бир бөлүгү укуктар боюнча жашырылган болсо, борбордо бардыгы көрүнбөйт — бул башка автоматташтыруулар жок дегенди билдирбейт.

Бирдей эрежелерди көбөйтүү. Окшош эрежелер канчалык көп болсо, кайсынысы иштегенин түшүнүү ошончолук кыйын.

Натыйжаны кантип текшерүү керек​

  • борбордо сизге жеткиликтүү бардык автоматташтыруулар абалы жана ээси менен көрүнөт;
  • чыпка керектүү кесиндини чогултат (активдүү, модуль боюнча, түр боюнча);
  • колдонулбаган эрежелер өчүрүлгөн, маанилүүлөрүндө ээси бар;
  • саптан өтүү туура редакторду ачат.

Бөлүмдүн барактары​

Автоматташтыруу ар бир бет боюнча сүрөттөлгөн — керектүүсүн борбордон ачыңыз:

Байланыштуу сценарийлер​