Почта папкаларын башкаруу
Папкалар почта кутусун иреттүү кармоого жардам берет: активдүү кат алышууну архивден бөлүп, каттарды кардарлар, долбоорлор же темалар боюнча жайгаштырып, керектүүнү тез табууга. LadVen OS ичинде кошулган кутунун папкалары почта провайдери менен синхрондолот, ошондуктан структура портулда да, почтанын өзүндө да бирдей калат.
Кутуну кантип кошуу керектиги — Почта бөлүмүндө.
Кутунун папкалары
Кутуда мүмкүн:
- папка түзүү — кардар, долбоор, каттардын түрү же иштин этабы үчүн;
- папканын атын өзгөртүү — анын багыты өзгөргөндө;
- папканы өчүрүү — ал мындан ары керек болбогондо;
- каттарды жылдыруу — каттарды папкалар боюнча кол менен жайгаштыруу.
Түшүнүктүү папка структурасы жалпы куту менен иштеген бүт команданын убактысын үнөмдөйт: каттар жоголбойт, ал эми жаңы кызматкерлер тезирээк багыт алат.
Системалык папкалар
Папкалардын бир бөлүгү — системалык: «Кирген», «Жөнөтүлгөн», «Долбоорлор», «Себет», «Спам», «Архив». Алар корголгон: аларды өчүрүүгө же атын өзгөртүүгө болбойт, анткени почтанын иши аларга көз каранды. Өз папкаларыңызды системалыктардын ордуна эмес, алардын жанында түзүңүз.
Каттарды жылдыруу жана папканы тандоо
Катты жылдырганда же эрежени жөндөгөндө портал папканы тандоону сунуштайт. Папканы тандоодо керектүүнү аты боюнча издөө ыңгайлуу, ал эми иерархия ичине киргизилгендикти көрсөтөт. Системалык папкалар тандоодо көрүнөт, бирок структурасын өзгөртүүдөн корголгон.
Каттарды папкалар боюнча автоматтык жайгаштырууну кирүүчү каттарды иштетүү эрежелери аркылуу жөндөсө болот — ошондо каттар кол менен которбостон керектүү папкага түшөт.
Каттар менен массалык аракеттер
Бир нече катты бир учурда иштетүү керек болгондо, аларды белгилеп, баарына бир аракет колдонуңуз:
- папкага жылдыруу;
- окулган же окулбаган деп белгилөө;
- архивдөө;
- өчүрүү.
Массалык аракеттер чогулган почтаны иреттөөнү тездетет. Бирок колдонуудан мурун белгиленгенди текшериңиз: массалык өчүрүү же жылдыруу тандалган бардык каттарга бир учурда таасир этет.
Синхрондоштуруу иштебей калса
Каттарды жылдыруу жана папкаларды өзгөртүү почта провайдеринде аткарылат. Ката байланыш же аутентификация даяр эместигин, папка жоголгонун, корголгонун же бош эмес экенин билдириши мүмкүн. Бир кат үчүн баштапкы жана максаттуу папканы текшерип, ошол сапты гана кайталаңыз. Массалык жоопто айрым каттар жылып, башкалары четке кагылышы мүмкүн; эсептегичтерди текшерип, бүт операцияны эмес, ийгиликсиз IDлерди гана кайталаңыз.
Кат тандалган папкада мурунтан болсо, көчүрмө түзбөңүз: тизмени жаңыртып, провайдердеги чыныгы жолду текшериңиз. IMAP же папка табылган жок катасынан кийин байланышты калыбына келтирип, папкалар каталогун жаңыртыңыз. Провайдер системалык деп белгилеген папканы кайра атоого же өчүрүүгө болбойт; жеке папканы өчүрөрдөн мурун ичин бошотуңуз же каттарды жылдырыңыз.
Папкаларды синхрондоштурууда Бардык киргендер провайдердин кирүүчү папкаларын колдонсо, Тандалган папкалар белгиленген так провайдер жолдорун гана сактайт. Жөндөө дароо сакталат, жаңы папкалар өзүнөн-өзү кошулбайт. Акыркы папканы алып салсаңыз, портал ырастоону сурап, пландалган синхрондоштуруу токтотулганын көрсөтөт. Почта тизмесиндеги Жаңыртуу өзүнчө бир жолку аракет бойдон калат.
Провайдерде сакталган папка жоголсо, портал тандоону унчукпай өчүрбөй, Почта серверинде жок деген өзүнчө сапты көрсөтөт. Андан эч нерсе алынбайт жана папка белгиленип турганда жөндөөнү сактоо мүмкүн эмес: белгини алып, кайра сактаңыз. Башка процесс синхрондоп жатса, бул убактылуу абал — бир мүнөт күтүп кайталаңыз; туташууну башкаруу четке кагылса, администратор керектүү укукту бериши керек.
Жакшы тажрыйбалар
- Папка структурасын өзүңүзгө гана эмес, бүт командага жөнөкөй жана түшүнүктүү кармаңыз.
- Активдүү кат алышууну жана архивди бөлүңүз, «Кирген» таштандыга айланбашы үчүн.
- Кайталанган жайгаштыруу үчүн кол менен которуунун ордуна кирүүчү каттар эрежелерин жөндөңүз.
- Системалык папкалардын ордуна папка түзбөңүз — аларды жанында колдонуңуз.
- Массалык аракеттен мурун кайсы каттар белгиленгенин текшериңиз.
Кеңири таралган каталар
- Өтө көп папка — издөө бир тизмедегиден да татаалдашат.
- Кирүүчү каттар эрежеси менен автоматташтырса болгонду кол менен жайгаштыруу.
- Ката белгилөө боюнча массалык аракет — керексиз каттарга таасир этет.
- Өз папкаларын түзүүнүн ордуна системалык папкаларды өчүрүп иреттөөгө аракет кылуу.
Байланыштуу бөлүктөр