Порталды башкаруу
Порталды башкаруу — бул бүт компания LadVen OS'та кантип иштээрин коюучу баптоолор: модулдардын эрежелери, жетүү, почта жана кирүү. Аларды ээ же администратор өзгөртөт; бул үчүн администрациялык укуктар керек.
Бул бет — эмнени баптоого болорунун сереби. Жетүү модели Жетүү жана ролдор бөлүмүндө кеңири баяндалган, ал эми кирүүнүн экинчи фактору Эки факторлуу аутентификация бөлүмүндө сүрөттөлгөн.
Модулдардын иштөө эрежелери
Администратор модулдар боюнча эрежелерди коёт — портал бардыгы үчүн демейки боюнча кантип жүрөт:
- Тапшырмалар — ишти бөлүштүрүү эрежелери (тапшырманы төмөн, жогору, бөлүмдөрдүн ортосунда коюуга болобу), кадимки кызматкерлер үчүн автоматташтыруу режими, демейки талаптар (натыйжаны текшерүү, алдын ала баалоо).
- CRM — демейки жетүү режими (катуу же ачык) жана ролдордун кардар маалыматына укуктары.
- Маектер — кимге жеке кат жазышууга уруксат берилет: активдүү кызматкерлерге, өз же байланышкан бөлүмдүн кесиптештерине, долбоордун гана алкагында же эч кимге (
deny_by_default). - AI — модуль күйгүзүлгөнбү жана AI туташуулары кимге жеткиликтүү.
- Документтер жана файлдар — компаниянын документтери жана файлдары менен иштөө эрежелери.
Модулдун эрежесин өзүнчө кырдаалга эмес, бүт компаниянын саясаты катары өзгөртүңүз: алар бардык колдонуучуларга бир заматта таасир этет.
Жумушчу мейкиндиктер
Жумушчу мейкиндиктер порталдын ичиндеги ири контурларды бөлөт. Ар бири үчүн катышуучуларды жана алардын ролдорун, ошондой эле эрежелерди сактоо режимин коюуга болот: өчүрүлгөн (off), баскычтуу (staged) же катуу (strict). Баскычтуу режимде окуу ачык бойдон калат, ал эми жазуу жана башкаруу аракеттери мейкиндиктин чектерине баш иет; катуу режим бузууларды бөгөттөйт. Алгач staged режимин колдонуп, таасирин текшерип, зарыл болсо strict күйгүзүңүз.
Коопсуздук
Көрүнүү режими all (бүт түзүм) же self_chain (өз бутагы гана) болот. Эки факторлуу аутентификация кызматкерлер жана тышкы катышуучулар үчүн өзүнчө коюлат: off, optional, required_for_admins же required_for_all.
Коопсуздук бөлүмүндө администратор коёт:
- модулдар үчүн демейки жетүү режимин (Жетүү жана ролдор караңыз);
- бөлүмдөрдүн көрүнүүсүн — кызматкер компаниянын бүт түзүмүн көрөбү же өз бутагын гана;
- кызматкерлер жана тышкы катышуучулар үчүн эки факторлуу аутентификация саясатын (Эки факторлуу аутентификация караңыз).
Жеткиликтүүлүк саясаттары Портал жөндөөлөрүндө (/portal-settings?tab=policies) ачылат. Эски /access-policies жана /admin/access шилтемелери ошол жакка багыттайт.
Глобалдык режим модулдар үчүн fallback мааниси болуп саналат. CRM, тапшырмалар, workflow, чаттар жана AI аны мурастай алат же өзүнүн Катуу/Ачык режимин колдоно алат; модулдун мааниси жок болсо, глобалдык маани колдонулат. Кайсы бир режим ачык болсо, сактоодон мурун портал тобокелдик эскертүүсүн көрсөтөт. Модулдун акыркы режимин текшерип, керек болсо аны ачык жетүү саясаты менен чектеңиз.
Тутумдук почта
Тутумдук почта — бул портал каттарды кантип жөнөтөрү (билдирүүлөр, чакырыктар, процесстердин каттары). Администратор жөнөтүү профилдерин, каттардын үлгүлөрүн жана темаларын баптайт жана жеткирүүнү көзөмөлдөйт. Туура бапталган тутумдук почта чакырыктар менен билдирүүлөр кызматкерлерге жана кардарларга жетиши үчүн керек.
Жалпы борбор /portal-settings дарегинде, ал эми өзүнчө жөнөтүү барагы /portal-settings/system-email дарегинде.
Capability маалыматы жүктөлүп жатканда макам кыска убакытка «Почта каналы текшерилүүдө» болуп турушу мүмкүн; бул үзгүлтүк эмес. «Активдүү» же «Жеткиликсиз» абалын жана себебин текшерүү бүткөндөн кийин гана баалаңыз.
Тест каты баскычты баскан замат жөнөтүлдү деп эсептелбейт. Синтетикалык алуучуну көрсөтүп, тестти тест чөйрөсүндө гана жүргүзүңүз: «Кезекте» жана «Жөнөтүүчү күтүлүүдө» worker али иштетпегенин, «Жөнөтүлдү» ырасталган жыйынтыкты, ал эми «Жөнөтүлгөн жок» баш тартуунун себебин билдирет. Кезектин worker'и өчүк болсо, билдирүү кезектен чыкпайт; «Дагы эле кезекте» ката эмес — жеткирүү журналына жазууну күтүңүз же күтүүнү токтотуп, кийин кайра текшериңиз. Бош же жараксыз алуучу дареги кезекке коюлганга чейин четке кагылат.
Бир эле «алкак + максат» слотунда бир нече профиль болсо, портал сактоону четке кагат: администратор калуучу профилди тандап, кайталангандарын бириктириши же өчүрүшү керек. Ар бир жеткирүүнү кайра жөнөтүүгө болбойт: active lease болсо, учурдагы жыйынтыкты күтүңүз, конфликттен кийин баракты жаңыртыңыз, ал эми кайра аракет кылууга болбогон жазмада адегенде жеткирүү журналын караңыз. Синтетикалык даректер менен мазмунду гана колдонуңуз; чыныгы кардар алуучуларын же каттарын тестке, скриншотко жана нускамага кошпоңуз.
Колдонуучулук талаалар
Администратор кызматкерлердин профилдерине кошумча талааларды кошо алат — мисалы, эркин формадагы кызмат орду, ички идентификатор, ишке чыккан күн. Ар түрдүү типтер колдоого алынат: текст, сан, күн, маанилердин тизмеси, колдонуучуга же бөлүмгө шилтеме; талааны милдеттүү же көп маанилүү кылууга болот.
Талааларды жапырт ачканга чейин ар бири эмне үчүн керек экенине жана аны ким толтурарына макулдашып алыңыз: талаа кызматкерлерге так кайсы жерде көрүнөрү порталдын конфигурациясынан көз каранды, ошондуктан талааларды камдап эмес, аңдап киргизиңиз.
Талаалар /custom-fields административдик барагында түзүлүп, иреттелет; толтурулган талаанын көрүнгөн жери портал жөндөөлөрүнө жараша өзгөрүшү мүмкүн.
Корпоративдик кирүү (SSO)
LadVen OS тышкы идентификация камсыздоочусу аркылуу кирүүнү (корпоративдик SSO) колдойт. Айрым орнотууларда CRM → Интеграциялар ичинде Бирдиктүү кирүү (OIDC) көрүнөт, башкаларында портал провайдери керек. Жеткиликтүүлүк жана талаалар орнотууга жараша өзгөрөт; Бирдиктүү кирүү (OIDC) макаласын карап, агымды портал ээси менен ырастаңыз.
Жакшы тажрыйбалар
- Модулдардын эрежелерин бүт компаниянын саясаты катары, бардыгына тийгизген таасирин алдын ала ойлонуп өзгөртүңүз.
- Купуя модулдар үчүн демейки катуу жетүү режимин сактаңыз.
- Жапырт чакырыктарга жана процесстерди иштетүүгө чейин тутумдук почтаны баптап, текшериңиз.
- Колдонуучулук талааларды камдап эмес, конкреттүү милдет үчүн киргизиңиз.
- Саясаттар менен эрежелердин өзгөрүүсүн түшүнүктүү себеп менен коштоңуз — ал таржымалда калат.
Кеңири кездешкен каталар
- Модулдун эрежесин бир учур үчүн өзгөртүп, анын бардыгына иштээрин унутат.
- Кардар же каржы маалыматы бар жерде ачык жетүү режимин калтырат.
- Тутумдук почтаны баптоого чейин чакырыктарды таратат — каттар жетпей калат.
- Колдонуучулук талааларды дайынсыз ачат, профиль үймөккө айланат.
- Ар бир жайылтууда SSO бирдей жөндөлөт деп ойлоо — адегенде интеграциялар каталогунда OIDC туташтыргычы бар-жогун текшериңиз.
Байланышкан бөлүмдөр