Жылнаамадагы эскертмелер жана AI аракеттери
Эскертме өзүнчө тапшырма түзбөй, ишке белгилүү убакта кайтууга арналат. AI аракети ошол эле жылнаама контекстин колдонуп, prompt-ту иш чатына же жардамчыга байланыштырат. Жооптуу адам, натыйжа жана кабыл алуу керек болсо, тапшырма түзүп, эскертмени ага байланыштырыңыз.
Түзүү
/calendar ичинде Жаңы эскертме же Жаңы AI аракети тандаңыз. Аталышын жана убактысын жазыңыз; керек болсо жооптуу адамды, пикирди жана тапшырма, CRM, документ же долбоор байланышын кошуңуз. AI аракети үчүн prompt менен иш сүйлөшүүсүн да текшериңиз. Жөнөтүүдөн мурун бош аталышты, туура эмес интервалды же башталыштан эрте бүтүү убактысын оңдоңуз. Ачылган компания же келишим контекстинде жылнаама ошол жазууга так байланышкан эскертмелерди гана көрсөтөт. Тизменин бош болушу тандалган объект үчүн эскертме жок экенин билдирет, бүт жылнаамада жеке эскертмелер жок дегенди билдирбейт; контексттен түзгөндө байланыш сакталат.
Убактысы жок эскертме убактылуу план гана, белгиленген милдет эмес. Түзүү ишке ашпаса, кайра аракеттенүүдөн мурда укуктарды, убакытты жана милдеттүү талааларды текшериңиз; сокур кайталоо дубликат жаратпасын. Катада көрсөтүлгөн техникалык текст түшүнүктүү нускама эмес, сервердин жообу болушу мүмкүн: аны көчүрбөңүз жана жарыялабаңыз; маршрут менен убакытты жазып, администраторго кайрылыңыз.
Убактысы жок эскертме дайыма бир жолку пландоо болуп саналат: кайталанма кылуудан мурун башталышын көрсөтүңүз. Серияга аяктоо убактысын кошсо болот; интервал 1ден башталат, ал эми башталыштан эрте аяктоого жол берилбейт.
Абалдар жана аракеттер
Эскертмелер draft, active, snoozed, done жана canceled абалдарын колдонот: Бүтүрүү done кылат, Кийинкиге жылдыруу snoozed кылат, Жокко чыгаруу аткарылды деп белгилебей жабат. Аталышты, убакытты, байланышты, жооптуу адамды же тартипти укук болгондо гана өзгөртүңүз.
Жылнаама жүктөлгөндөн кийин натыйжаны текшериңиз. Тапшырмалар жүктөлүп, эскертме агымы жеткиликсиз болсо (же тескерисинче), жылнаама эскертүүсү бар жарым-жартылай жыйынтыкты көрсөтүшү мүмкүн; толук эмес тизме маалымат жок экенин далилдебейт.
Сүйрөө жана кайталануучу серия
Күн жана апта көрүнүшүндө карточканы башка күнгө же убакытка түзөтүү укугу менен гана сүйрөөгө болот. Сүйрөө башталыш менен аяктоону өзгөртөт, ал эми өзүнчө сигналды өз алдынча жылдырууга болот. Убакытсыз блогундагы эскертмени графикке сүйрөңүз. Кайталануучу эскертмени бүтүрүү, кийинкиге калтыруу же түзөтүү ырастоону талап кылат жана бүт серияга колдонулат; өзүнчө occurrence бөлүнбөйт. Байланган карточка жүктөлүү же «кирүү жок» абалын көрсөтүшү мүмкүн; бул жазуу өчүрүлдү дегенди билдирбейт.
Кайталоо жана убакыт алкагы
Кайталануу күнүмдүк жана апталык аралыкты, ошондой эле тандалган жуманын күндөрүн колдойт. Сакталган убакыт алкагы жергиликтүү ишке кирүү убактысын аныктайт. Кайталанган нерсени өзгөрткөндө ырастаңыз: occurrence өзгөрсө, бир күн эмес, бүт серия жаңыланат.
Кийинкиге жылдыруудан мурда кардар милдетине же байланышкан тапшырманын мөөнөтүнө таасирин текшерип, себебин иш объектисине жазыңыз.
Укуктар жана байланышкан объекттер
Ээси же өзгөртүү укугу бар адам эскертмени өзгөртө алат. Башка адамга дайындоо өзүнчө укукту талап кылышы мүмкүн; жашырылган баскыч жеткиликтүүлүктүн чеги, аны көчүрмө түзүп айланып өтпөңүз. Байланышкан карточка аталыш/абалды же жеткилик жок деген коопсуз белгини гана көрсөтүшү мүмкүн. Файлдарды, пикирлерди, чечимдерди жана кабыл алууну байланышкан объектте сактаңыз.
AI аракеттери
AI аракетине так prompt жана тандалган сүйлөшүү/канал керек; сүйлөшүү милдеттүү, ал эми жөндөлгөн ассистент профили кошумча болот. Инструмент чакырууларынын чеги 1–5, демейкиси 3. Prompt же сүйлөшүү жок болсо, форма жөнөтүүгө жол бербейт. Prompt менен жыйынтыкты текшериңиз: AI макулдашууну ырастабайт жана адамды алмаштырбайт. Сырсөз, token, төлөм маалыматы же керексиз жеке маалымат бербеңиз.
Picker'ден сүйлөшүүнү көрүнгөн аталышы жана алдын ала көрүнүшү боюнча тандаңыз: мисалы, Client Test · Project Brief («Confirm delivery window») же Northwind Demo · Internal. Издөө акыркы сүйлөшүүлөрдүн учурдагы барагын гана камтыйт; саптын көрүнбөй калышы сүйлөшүү өчүрүлдү дегенди билдирбейт — тизмени жаңыртыңыз, чатты ачыңыз же көрүнгөн синтетикалык жазууну тандаңыз. Жүктөлүү, ката жана жыйынтык жок абалдары өзүнчө болуп, алардын бири да аракетти жөнөтпөйт. Сакталган сүйлөшүү эми чечилбесе, портал техникалык ID ордуна Жеке чат же Түз чат сыяктуу бейтарап аталышты көрсөтөт.
Коопсуз көрсөтүү
Синтетикалык аталыштарды, даталарды, тапшырмаларды жана байланыштарды колдонуңуз. Чыныгы жылнааманы, кардар аттарын же ички URL даректерди демонстрациялык маалыматтарга кошпоңуз.
Байланыштуу беттер
Интерфейс далили эмес концептуалдык схема.