Документтер топтомунун үлгүлөрү
Топтомдун үлгүсү кайталанган процессте керектүү документтерди унутпоого жардам берет. Ал түзүмдү жана колдонуу эрежесин берет, бирок конкреттүү кардарды, бүтүмдү же долбоорду текшерүүнү алмаштырбайт.
Бул жерде сүрөттөлгөн иш тартиби жайгаштырылган версиядагы топтом үлгүлөрүнүн тизмеси же редактор англисче белгилерди же текшерүү билдирүүлөрүн көрсөтсө да жарактуу бойдон калат. Бул беттин нативдүү котормолору айрым тилдерде порталдын версиясынан артта калышы мүмкүн; англисче белги талааны да, анын маанисин да өзгөртпөйт, ал эми мындай көрүнүш визуалдык текшерүүдөн өтмөйүнчө локалдаштырылган скриншоттун далили деп көрсөтүлбөшү керек.
Кайдан ачуу керек
Документтерди (/documents), андан кийин Топтом үлгүлөрүн (/documents/templates) ачыңыз. Түзүү жана өзгөртүү роль менен порталдын жөндөөлөрүнө байланыштуу. Бөлүм көрүнбөсө, администратордон документ укуктарын текшерүүнү сураңыз.
Үлгүдө эмне болот
Ар бир элементтин атын жана максатын, милдеттүү экенин, файл түрүнүн чектөөсүн, колдонулган контекстин жана уюмдагы текшерүү, бекитүү же кол коюу тартибин жазыңыз.
Үлгүгө чыныгы жеке маалыматтарды, келишим номерлерин, банк маалыматтарын же кол тамгаларды кошпоңуз. Үлгү кардардын маалыматтарын эмес, түзүмдү сактайт.
Үлгүнүн булагы жана версиясы
Үлгүнүн колдонулушун жумуш тобуна, кардардын долбооруна, CRM келишимине, тапшырмага, компанияга, байланышка же юридикалык жакка чектей аласыз. Топтом чындап кайталанган булакты гана тандаңыз. Үлгүнү жарыялоо жана топтомдун жаңы версиясын жарыялоо — өзүнчө кадамдар. Ар бир слот жарыяланган версиясын сактайт: өзгөрбөгөн слот мурункусун калтырат, өзгөргөн слот кийинки версияны алат. Үлгү оңдолгондо мурда түзүлгөн топтомдор билинбей өзгөрбөйт.
Редактор кандай иштейт
Редактордо бир нече булакты чогуу тандоого болот: жумуш тобу, кардардын долбоору, CRM келишими, тапшырма, компания, байланыш же юридикалык жак. Ар бир слотко атын, түрүн, милдеттүүлүгүн жана жебелер менен тартибин бериңиз. Бош слот же бош текст жарыялоого чейинки текшерүүдөн өтпөйт.
Порталда жарыяланган документ болсо, Даяр документти алуу талаасынан тандаңыз. Анын тексти жана жарыяланган версиясы слотко бекитилет; долбоор көчүрүлбөйт жана баштапкы документ өзгөрбөйт. Кеңейтилген талаалар бекитүү жана кол коюу эрежелеринин коддорун кабыл алат. Латын тамгалары, сандар жана _, ., :, - гана уруксат; булар эркин түшүндүрмө эмес, саясат коддору.
Жарыялоо бир операция: өзгөргөн слоттордун документ версиялары адегенде жарыяланып, андан кийин топтомдун версиясы жарыяланат. Тармак катасынан кийин ошол эле жөнөтүүнү кайталаңыз; өзгөрбөгөн слоттор мурдагы версиясын сактайт. Архивдөө топтомду жаңы колдонуу каталогунан алып салат, бирок мурда түзүлгөн топтомдор иштей берет.
Топтомду даярдоо жана колдонуу
- Кайталануучу процессти жана анын жыйынтыгын тандаңыз.
- Процессти бүтүрүүгө зарыл документтерди гана калтырыңыз.
- Милдеттүү элементтерди белгилеп, түшүнүктүү аттарды колдонуңуз.
- Топтом тапшырмага, CRM карточкасына, кардарга же долбоорго байланышын текшериңиз.
- Үлгүнү сактап, чыныгы сырларсыз тест жазмасында колдонуп көрүңүз.
- Ар бир милдеттүү элемент үчүн жооптуу адамды жана кийинки кадамды тактаңыз.
Ишке колдонуу
Үлгү колдонулганда тандалган контекстте керектүү түзүм пайда болот. Файл жүктөө, кардарды байланыштыруу, бекитүү жана кол коюу өзүнчө аракет бойдон калат. Тышка бөлүшүүдөн мурун версияны жана уруксаттарды текшериңиз.
Милдеттүү файл жок болсо, топтомду кол менен бүткөн деп белгилебеңиз. Жооптуу адамга тапшырма түзүп, себебин жана мөөнөтүн жазыңыз.
Өзгөртүү же архивдөө
Өзгөртүүдөн мурун үлгүнү колдонгон процесстерди текшериңиз. Себепти жана күчүнө кирген күндү белгилеңиз. Бекитилген иштин курамын жашыруун өзгөртпөңүз. Колдонулбаган үлгүнү жаңы колдонууга өчүрүңүз же команда эрежеси боюнча архивдеңиз.
Сапат текшерүүсү
- ар бир элементтин текшерилүүчү жыйынтыгы бар;
- милдеттүүлүк чыныгы процесске туура келет;
- аттарда чийки ID, email жана сырлар жок;
- үлгү өзү юридикалык күчкө кепилдик бербейт;
- сумма жана валюта жалпы үлгүдө эмес, конкреттүү процессте коюлат;
- колдонгондон кийин жеткиликтүүлүк, кардар, версия жана жооптуу адам текшерилет.
Тектеш беттер