Документ картасы жана версияны окуу
Экрандын түзүлүшү
Экрандын түзүлүшү — концептуалдык агым, UI скриншоту да, evidence да эмес.
Документ картасы бир документ менен иштөө үчүн арналган. Карта контекстти, абалды, файлдарды, версияларды, тышкы жеткиликтүүлүктү, кол коюуну, алмашууну жана укуктарды бириктирет. Аракеттер ролго жана документ саясатына жараша болот; өчүрүлгөн аракет себебин көрсөтөт, аны айланып өтүүгө жол берилбейт.
Учурдагы версия жана файлдар
Учурдагы версия жана файлдар — концептуалдык агым, UI скриншоту да, evidence да эмес.
Жогору жагында түрү, учурдагы версиясы, жаңыртуу күнү, аталышы жана абалы көрсөтүлөт; кийинки кадам да чыгышы мүмкүн. Көзөмөлдөө өзгөрүүлөр тууралуу билдирмелерди күйгүзөт. Негизги бөлүктөр: байланышкан компания/контрагент/юридикалык жак жана экстранет көрүнүшү; файлдар жана версиялар; кол коюулар; жеткиликтүүлүк; тарых. Кийинки кадам, тез аракеттер жана EDI маалымат же жеткиликтүү функция болгондо гана көрүнөт.
Файлды окуу
Файлды окуу — концептуалдык агым, UI скриншоту да, evidence да эмес.
Ачуу файлды жаңы өтмөктө көрсөтөт, Жүктөө сактайт. Карта тандалган учурдагы версияны ачат, ал аныктала элек болсо жеткиликтүү акыркы версия колдонулат. Бир нече файл болсо, ролдор негизги файл менен топтом материалдарын айырмалайт, карта топтомду толугу менен жүктөй алат. Узун техникалык аттар гана кыскартылат. Сыртка жөнөтүүдөн мурда атын гана эмес, мазмунун жана версиясын текшериңиз. Эски версияларды макулдашуу жана кол коюу тарыхы үчүн сактаңыз. Rich Text караламасын алдын ала көрүп, Караламадан версия түзүү аркылуу версия кыла аласыз.
Бир учурда эң көп төрт файл көрүнөт, калгандары «+N дагы» деп көрсөтүлөт. Бир нече файл болсо, бүт топтомду жүктөөгө болот. Топтом даярдалбай калса, карта жүктөө катасын көрсөтөт; кайра аракеттен мурун укуктарды жана файл тандоосун текшериңиз.
Эгер каралама акыркы версия түзүлгөндөн кийин өзгөрсө, карта көрүү, жүктөө жана кол коюу акыркы түзүлгөн версияны колдонорун эскертет. Караламанын алдын ала көрүнүшүн күтүңүз (ката болсо кайра жүктөңүз), өзгөртүүлөрдү кошуу үчүн Караламадан версия түзүү баскычын басыңыз.
Контекст, жеткиликтүүлүк жана купуялык
Контекст, жеткиликтүүлүк жана купуялык — концептуалдык агым, UI скриншоту да, evidence да эмес.
Окуу гана режиминде түзөтүү, жарыялоо, кол коюу жана интеграция аракеттери жашырылат; кардар тарабында аны айланып өтүү мүмкүн эмес. Версия али жок болсо, файл аракеттеринин ордуна «учурдагы версия жок» абалы көрсөтүлөт.
Документти байланыштыруу же жылдыруу
Документти байланыштыруу же жылдыруу — концептуалдык агым, UI скриншоту да, evidence да эмес.
Бар документти кошуу терезесинде (ал буга чейин байланышкан болсо, Документти жылдыруу) кардарды, кардардын долбоорун, юридикалык жакты, мүмкүнчүлүктү, тапшырманы, компанияны же байланышты издеп тандаңыз. Издөө кечигүү менен жүрөт жана толук эмес жыйынтык бериши мүмкүн: «Жыйынтыктар толук эмес болушу мүмкүн» деген билдирүү тизмеде эч нерсе жок дегенди билдирбейт, Кайра аракет кылуу баскычын басыңыз. Максат тандалгандан кийин портал байланышууга уруксат бар-жогун текшерет; текшерүү жүрүп жатканда же тыюу салынганда сактоо мүмкүн эмес. Издөө катасын кайталап көрүңүз, баш тартууну түз URL менен айланып өтпөңүз.
Карта байланышкан контекстти же анын жок экенин көрсөтөт. Байланышты өзгөртүү жана ажыратуу жазуу укугун талап кылат; тышкы EDI документтерин жеткиликтүүлүк эрежелери чектеши мүмкүн. Ээсин, окуу/өзгөртүү режимин, экстранет көрүнүшүн, классификацияны жана legal holdду текшериңиз. Жеке, каржылык жана ички маалыматты ачык сүрөттөмөгө жазбаңыз. Шилтеме түзүүдөн мурда алуучуну, контекстти жана камтылган файлдарды текшериңиз.
Жарыялоо, кол коюу жана алмашуу
Жарыялоо, кол коюу жана алмашуу — концептуалдык агым, UI скриншоту да, evidence да эмес.
Корголгон шилтеме шилтемеси бар адамга кирүүгө мүмкүндүк берет, ал эми Жалаң алуучу электрондук почтанын ээлигин ырастоону талап кылат. Шилтеме берилгенден кийин да мөөнөтү жана ачуу санынын чеги жеткиликтүүлүктү чектейт.
Көрүү үчүн жарыялоо менен кол коюу өтүнүчү өзүнчө операция. Жарыялоо режимди, алуучуну, бүтүү мөөнөтүн жана ачуу чегин аныктайт. Өтүнүч версияны, сценарийди, кол коюучуларды, провайдерди жана каалоого жараша мөөнөттү камтыйт. Кардардын экстранетиндеги кол коюучу байланышкан CRM картасынан аныкталышы мүмкүн; коомдук кол коюуга тышкы кол коюучу керек. Жеке кол коюу шилтемесин бөлүшпөңүз; кереги жок өтүнүчтөрдү жана жарыялоолорду жабыңыз.
ЭДО жана кириш алмашуу
ЭДО жана кириш алмашуу — концептуалдык агым, UI скриншоту да, evidence да эмес.
Тыштан башкарылган документтин көрүнгөн абалы алмашуу абалынан алынат. EDI бөлүгү провайдерди, циклди, текшерүүнү, баш тартуу кодун, жөнөтүү ID-син жана текшерүү шилтемесин көрсөтүшү мүмкүн. EDI ачуу жана Жаңыртуу аракет жеткиликтүү болгондо гана көрүнөт. Кирген кандидаттарды булагы менен дал келтирип, кайталанмаларды текшерип, аракетти тандап, андан кийин гана документ түзүңүз же байланыштырыңыз; бир файл алмашуу бүттү деген далил эмес.
Кайра жарыялаганда өзгөрбөгөн жарыяланган версия бекитилген бойдон калат. Эгер жеткиликтүүлүк эрежелери аракетке уруксат бербесе, карточка баскычты жашырат же саясаттын себебин көрсөтөт; баскычтын жоктугу башка URL колдонууга уруксат бербейт.
Каталар жана жеткиликсиз аракеттер
Каталар жана жеткиликсиз аракеттер — концептуалдык агым, UI скриншоту да, evidence да эмес.
Алгачкы жүктөөдө күтүү абалы көрсөтүлөт. Карта ачылгандан кийин жаңыртуу иштебей калса, бар маалымат ката жана Жаңыртуу аракети менен кошо экранда калат. «Документ жеткиликсиз» документ жок же кирүүгө укук жабык болушу мүмкүн экенин билдирет, сөзсүз өчүрүлгөнүн эмес. Аракет өчүрүлсө, укукту, абалды жана карточкада көрсөтүлгөн себепти текшериңиз; бөгөттөлгөн аракетти сокур кайталабаңыз.
Учурдагы байланышкан документтер топтомунун блогунда ката сервердин же транспорттун техникалык текстин камтышы мүмкүн. Аны түшүнүктүү себеп катары кабыл албаңыз, жөнөтпөңүз жана screenshot/evidence ичине кошпоңуз: анда идентификаторлор же башка корголгон маалымат болушу ыктымал. Картаны жабыңыз же жаңыртыңыз; коопсуз локалдаштырылган түшүндүрмө жок болсо, ээсине маршрутту, убакытты жана аткарылган аракетти гана бериңиз — ката мазмунун эмес.
Кыска текшерүү
Кыска текшерүү — концептуалдык агым, UI скриншоту да, evidence да эмес.
- Картаны жана контекстти ырастаңыз.
- Учурдагы версияда туура файл барын текшериңиз.
- Ээни, кийинки кадамды жана укуктарды текшериңиз.
- Тышкы жеткиликтүүлүктү туура алуучуга жана мөөнөткө чектеңиз.
- Сценарийди жана кол коюучуларды ырастаңыз.
- Тарыхты жана эски версияларды сактаңыз.
Байланышкан беттер
Байланышкан беттер — концептуалдык агым, UI скриншоту да, evidence да эмес.